Havenreglement
HUISHOUDELIJK REGLEMENT W.S.V. DE RESIDENTIE
Doel en karakter
Artikel 1
Naast het algemene doel, de bevordering van de watersport, is het doel van de vereniging het scheppen van een vorm van recreatie door het onderhouden, herstellen, afbouwen en eventueel bouwen van hun schepen door de leden zelf.
Artikel 2
Door deze vorm van recreatie is het karakter van de vereniging bepaald. Het is een vereniging op basis van verplichte samenwerking, waarbij de werkzaamheden voor het onderhouden van de terreinen, de havens en opstallen, het hellingen en te water laten van de schepen, door de leden zelf wordt verricht.
Lidmaatschap
Artikel 3
Zij, die lid van de vereniging willen worden, dienen hiertoe een schriftelijke aanvraag in bij het bestuur.
Artikel 4
Het bestuur heeft de bevoegdheid aanvragen voor het lidmaatschap, jeugdlidmaatschap en donateurschap af te wijzen zonder opgaaf van redenen. Bij afwijzing van de aanvraag zoals eerder bedoeld, kan de Algemene Ledenvergadering alsnog tot toelating besluiten. Hiertoe is een eenvoudige meerderheid van stemmen nodig.
Artikel 5
Jeugdleden zijn leden tot en met 17 jaar. Zij betalen de helft van de contributie benevens de helft van het entreegeld. Met ingang van 1 januari na het bereiken van hun 18e jaar, dienen zij devolledige contributie, alsook het resterende deel van het entreegeld te betalen.
Artikel 6
De hoogte van het entreegeld en de contributie wordt op de jaarvergadering vastgesteld. Indien de contributie niet vóór 31 januari wordt voldaan, kan deze worden ingevorderd. In dat geval worden de op de invordering betreffende kosten op het betrokken lid verhaald.
Artikel 7
Opzegging van het lidmaatschap dient per aangetekend schrijven tenminste vier weken vóór het einde van het lopende kalenderjaar te geschieden bij het secretariaat van de vereniging.
Artikel 8
Bij verhuizing dient de adreswijziging binnen veertien dagen schriftelijk ter kennis te worden gebracht aan het secretariaat van de vereniging.
Artikel 9
Royement van leden kan plaatsvinden:
A bij het niet nakomen van de geldende verplichtingen jegens de vereniging;
B bij overtreding van de statuten of reglementen van de vereniging;
C bij het plegen van handelingen in strijd met de belangen van de vereniging
Artikel 10
1. Royement kan op voorstel van het bestuur of van tenminste 25 leden worden uitgesproken.
Het betrokken lid wordt tenminste veertien 14 dagen vóór de Algemene Ledenvergadering per aangetekend schrijven van het voorstel tot royement in kennis gesteld.
Het lid wordt in de vergadering in de gelegenheid gesteld zicht te doen horen. In ernstige gevallen van overtreding heeft het bestuur het recht een lid onmiddellijk te schorsen in afwachting van de beslissing omtrent het royement op de eerstvolgende Algemene Ledenvergadering.
Onmiddellijk nadat door de ledenvergadering het royement is bevestigd, moet het betrokken persoon de vergadering verlaten.
2. Bij royement vervallen alle rechten, welke uit het lidmaatschap voortvloeien.
Bestuur en commissies I.
Artikel 11
Het bestuur behartigt de belangen van de vereniging en houdt toezicht op de juiste naleving van de statuten en het huishoudelijk reglement.
Het bestuur is bevoegd tot het nemen van maatregelen in het belang van de vereniging onder verplichting tot verantwoording aan de Algemene Ledenvergadering.
De verantwoording voor werven en havens berust bij het bestuur van de vereniging.
Artikel 12
De voorzitter leidt alle vergaderingen van de vereniging. Hij stelt in overleg met het bestuur de agenda en de data van de vergaderingen vast.
Hij tekent met de secretaris de notulen van de vergaderingen nadat deze zijn goedgekeurt..
De voorzitter is niet gebonden een lid meer dan drie keer het woord te verlenen over hetzelfde onderwerp, tenzij op uitdrukkelijk verzoek van de vergadering. Hij ontneemt een spreker het woord, indien deze buiten de orde gaat. Hij is gerechtigd een lid dat de orde verstoort uit de vergadering te doen verwijderen. Hij kan na overleg met het bestuur de vergadering schorsen of verdagen.
Artikel 13
De vice-voorzitter vervangt de voorzitter bij diens ontstentenis.
Artikel 14
De eerste secretaris voert de briefwisseling en houdt afschrift van alle uitgaande stukken. Hij beheert het archief, dat alle op de vereniging betrekking hebbende stukken moet bevatten.
Hij houdt een ledenlijst bij en stelt de penningmeester zo spoedig mogelijk in kennis van de daarin ontstane veranderingen.
In de Algemene Ledenvergadering brengt hij verslag uit over de toestand van de vereniging gedurende het afgelopen jaar.
Hij notuleert de vergaderingen; hij kan dit delegeren aan een ander bestuurslid.
Artikel 15
De tweede secretaris vervangt de eerste secretaris bij diens ontstentenis.
Artikel 16
De eerste penningmeester beheert de financiën van de vereniging. Hij houdt nauwkeurig boek van alle ontvangsten en uitgaven en doet betalingen zoveel mogelijk door overschrijving per giro en anders tegen kwitantie.
De penningmeester is verplicht, zodra de vrije middelen meer dan € 2.500,- bedragen, het meerdere op een bankinstelling te storten. Alleen na gehouden overleg en met instemming van het dagelijks bestuur kan hiervan worden afgeweken. Het geld moet geplaatst worden ten name van de vereniging.
De penningmeester brengt in de jaarvergadering door middel van een balans en een overzichtelijke wijze samengestelde rekening van baten en lasten, verslag uit over de financiële toestand van de vereniging in het afgelopen jaar en dient tegelijkertijd een in overleg met het bestuur opgemaakte begroting van inkomsten uitgaven in voor het komende jaar.
Uitgaven van boven de € 5.000,- geraamd, moeten door de ledenvergadering zijn goedgekeurd.
Artikel 17
De in artikel 16 bedoelde balans en rekening van baten en lasten behoren, alvorens aan de jaarvergadering te worden overlegd, te zijn goedgekeurd door de kascontrolecommissie en het bestuur.
Artikel 18
De tweede penningmeester vervangt de eerste penningmeester bij diens ontstentenis. Het bestuur is te allen tijde bevoegd de openlegging van de boeken van eerste en/of tweede penningmeester te vorderen ter controle van het financiële beleid.
Artikel 19
De overdracht van bescheiden, gelden en eigendommen van de vereniging berustende bij afgetreden bestuursleden, dient binnen 14 dagen na aftreding plaats te vinden.
Artikel 20
Onder toezicht van het bestuur bevordert de evenementencommissie de activiteiten van de leden en organiseert daartoe in samenwerking met de leden van de WSV “de Residentie” verenigingsdagen, tochten en andere evenementen.
Artikel 21
In tussentijdse vacatures in het bestuur en/of commissies wordt op de eerstvolgende ledenvergadering voorzien.
Artikel 22
De leden van het bestuur en de van de commissies zijn, indien de belangen van de vereniging dit noodzakelijk maken, zowel gezamenlijk als ieder afzonderlijk, geheimhouding tegenover derden verplicht,
Vergaderingen en besluiten
Artikel 23
Ieder lid heeft het recht in overleg met het bestuur voorstellen op de agenda van de Algemene Ledenvergadering te plaatsen. Desbetreffende voorstellen moeten tenminste veertien dagen van tevoren schriftelijk worden ingediend.
Voorstellen, staande de vergadering, kunnen door het bestuur worden overgenomen met dien verstande, dat voorstellen met financiële consequenties op de agenda van de volgende vergadering worden geplaatst.
Artikel 24
De Algemene Ledenvergadering benoemt de leden van de verschillende commissies, behalve de leden van de werf- en havencommissie. Deze worden rechtstreeks door het bestuur benoemd.
Artikel 25
Elke volgens de bestaande bepalingen uitgeschreven ledenvergadering is bevoegd besluiten te nemen indien tenminste vijfentwintig procent van de stemgerechtigde leden aanwezig is. Indien dit percentage niet aanwezig is, volgt binnen dertig dagen een nieuwe ledenvergadering, waarbij gestemd wordt met volstrekte meerderheid van de stemmen.
Artikel 26
Elke bestuursvergadering is bevoegd besluiten te nemen, indien de absolute meerderheid van het totaal aantal bestuursleden aanwezig is.
Indien het niet mogelijk is het gehele bestuur te raadplegen, is het dagelijks bestuur gerechtigd beslissingen te nemen. In de eerstvolgende bestuursvergadering dient van de genomen beslissing kennis te worden gegeven.
Artikel 27
Door tenminste tien leden of door het bestuur kunnen voor de aanvang van de Algemene Ledenvergadering bestuurskandidaten worden gesteld.
Kandidaatstelling voor overige functies kan staande de vergadering geschieden.
Artikel 28
De voorzitter, secretaris en penningmeester vormen het dagelijks bestuur.
De overige bestuursfuncties worden door het bestuur verdeeld.
Artikel 29
Bij verkiezing van kandidaten vindt de stemming schriftelijk plaats met gebruikmaking van de door het bestuur gewaarmerkte stembriefjes.
Tevens wordt artikel 17 van de statuten in acht genomen.
Artikel 30
Het bestuur benoemt bij schriftelijke stemmingen een stembureau bestaande uit drie stemgerechtigde leden. Zij tellen en controleren de uitgebrachte stemmen en brengen schriftelijk verslag uit aan de voorzitter van de vergadering.
Commissies II
Artikel 31
De kascontrolecommissie is belast met de controle over het beheer van de penningmeester. Deze controle vindt tenminste éénmaal per jaar plaats. De commissie is te alle tijde bevoegd inzage te vorderen van alle boeken en bescheiden, welke zij voor de uitvoering van haar taak nodig heeft.
Bij akkoordbevinding van de boeken worden deze door de commissie voor akkoord getekend. Zij brengt van haar bevindingen schriftelijk verslag uit aan het bestuur.
Dit verslag wordt op de eerstvolgende Algemene Ledenvergadering ter kennis van de leden gebracht.
De commissie bestaat uit drie meerderjarige leden van de vereniging, die geen bestuurslid mogen zijn. Zij worden op de Algemene Ledenvergadering gekozen voor de tijd van drie jaren. Jaarlijks treedt één lid af. Het aftredende lid is niet terstond herkiesbaar.
Artikel 32
De werf- en havencommissie bevorderd de gang van zaken op de door de vereniging gebruikte terreinen en havens.
Zij onderzoekt tekortkomingen en gebreken en dient het bestuur van advies over eventueel te nemen maatregelen.
Zij bestaat uit een aantal door het bestuur vast te stellen leden waaraan een bestuurslid wordt toegevoegd.
Artikel 33
Bij gebleken noodzaak kunnen door de Algemene Ledenvergadering bijzondere commissies worden benoemd.
Stalling
Artikel 34
1. Op de werven van de vereniging kunnen de leden een in hun eigendom toebehorend vaartuig stallen voor zover dit vaartuig handelbaar is, minimaal WA verzekerd is en een gewicht van acht ton, respectievelijk vier ton niet overschrijdt. Deze tonnages gelden voor respectievelijk de werf aan de Binckhorst en de Stormvogel’.
Op de werf aan de Binckhorst kunnen leden hun schepen, zwaarder dan acht ton, stallen indien op eigen kosten gebruik gemaakt wordt van daartoe geëigende, ingehuurde middelen, in overleg met het bestuur.
De vaartuigen moeten voldoen aan de door de vereniging te stellen eisen, zulks ter beoordeling van de werf en/of havencommissie.
Geweigerd kunnen worden:
- a.vaartuigen, die kennelijk niet voor de watersport zijn bestemd;
- b.vaartuigen, die behoudens bijzondere omstandigheden, regelmatig, zulks ter beoordeling van het bestuur, ter beschikking aan derden worden gesteld.
2.a. Hellingen en verplaatsen van schepen op de werfterreinen van de vereniging geschiedt voor de volledige verantwoording van de eigenaren van de schepen.
2.b. Verplaatsen van een schip op de werfterreinen en in de havens van de vereniging geschiedt na
overleg met de eigenaar van het schip. Indien de eigenaar niet te bereiken is kan verplaatsing ook
geschieden zonder overleg vooraf als de verplaatsing naar het oordeel van het bestuur en/of de
havencommissaris noodzakelijk is. In dat geval wordt de eigenaar van het schip zo spoedig mogelijk
van de verplaatsing in kennis gesteld.
Artikel 35
Volgboten mogen, indien zij onder het vaartuig liggen, niet buiten deze vaartuigen uitsteken.
Voor volgboten, die niet op bovengenoemde wijze gestald kunnen worden is stallinggeld aan de vereniging verschuldigd.
Onder een volgboot wordt verstaan:
Een boot die niet langer is dan vier meter; geen kajuit c.q. overkapping heet en geen inboard motor heeft.
Schepen, die wel aan een van deze criteria voldoen vallen dus niet onder het begrip volgboot.
Artikel 36
Het stalling- en havengeld wordt berekend over het aantal m 2, verkregen door het product van de grootstel lengte en de grootste breedte van het vaartuig.
Het stallingjaar wordt gesplitst in een zomer- en winterseizoen.
Het zomerseizoen loopt van 16 april tot en met 15 oktober; het winterseizoen loopt van 16 oktober tot en met 15 mei.
Voor elke maand van het zomerseizoen, dat het vaartuig van een lid op het terrein staat, betaald hij/zij één zesde deel van het bedrag dat hij/zij voor een geheel zomerseizoen zou moeten betalen.
Het tarief voor het winterseizoen in de haven van “de Stormvogel” bedraagt de helft van het daar vastgestelde zomertarief.
Leden, die het afgelopen winterseizoen niet op de werf hebben gestald kunnen, voor zover de omstandigheden dit toelaten, hun schip voor reparatie of onderhoud hellingen gedurende ten hoogste veertien dagen.
Artikel 37
Indien een lid gedurende een seizoen geen gebruik maakt van zijn stalling aan “de Stormvogel”, dient hij toch zijn liggeld te voldoen. Restitutie van het liggeld kan plaatsvinden indien de ligplaats van dat lid gedurende dat seizoen aan een ander wordt verhuurd.
Artikel 38
- 1.Verblijf in de haven van de Binckhorst is aan stallers uitsluitend toegestaan in de week voorafgaande aan het weekend, waarin het vaartuig volgens afspraak geheld wordt of in de week, waarin het vaartuig te water gelaten is. In bijzondere gevallen kan door het bestuur ontheffing van deze maatregel worden gegeven.
- 2.In de periode tussen de laatste hellingdag en de eerste dag van de tewaterlating van gestalde schepen kan, in overleg met het bestuur, voor zover er plaats is, tegen betaling, ligplaats worden ingenomen.
Artikel 39
Het winterstallinggeld moet worden voldaan vóór 15 september, waarbij de betaling tevens dient als reservering. Wordt hieraan niet voldaan dan kan men geen recht op stalling doen gelden. Ieder lid, dat geen verzoek tot betaling en tevens reservering heeft ontvangen en zijn vaartuig wil stallen, dient dit aan de penningmeester te melden vóór 15 september voorafgaande aan de stallingperiode.
Het zomerstallinggeld moet voor worden voldaan vóór 15 maart. Een lid, dat zich aanmeldt voor winterstalling en hiervan geen gebruik maakt, moet dit melden vóór 1 september van het desbetreffende stallingjaar, waarna restitutie plaatsvindt van het reeds betaalde stallinggeld.
Blijft hij/zij echter in gebreke, dan is het gehele stallinggeld verschuldigd.
Artikel 40
Een lid kan van stalling geschorst worden volgens de procedure omschreven in artikel 10 van het Huishoudelijk Reglement.
Artikel 41
Een schorsing van stalling kan plaatsvinden als gevolg van:
- het plegen van handelingen in strijdt met de reglementen;
- het tot wrak verklaren van het vaartuig.
Artikel 42
Het bestuur kan schorsing van stalling uitspreken voor de tijd van maximaal twee jaar. Wanneer een lid voor de tweede maal wordt geschorst, is artikel 10 van het Huishoudelijk Reglement op hem/haar van toepassing.
Algemene bepalingen
Artikel 43
Alle voorschriften omtrent te nemen besluiten en het houden van vergaderingen in Statuten en Huishoudelijk Reglement vastgesteld, gelden zowel voor bestuurs- als voorjaar- en Algemene Ledenvergadering, voor zover daarop door bijzondere bepalingen geen uitzonderingen zijn gemaakt.
Artikel 44
Leden dienen voorstellen tot wijzigingen van het Huishoudelijk Reglement schriftelijk aan het bestuur kenbaar te maken. Deze worden op de agenda van de eerstvolgende ledenvergadering geplaatst.
Artikel 45
Noch het bestuur noch de vereniging is aansprakelijk voor verlies of beschadiging van privé-eigendommen en/of voor persoonlijke ongevallen.
Artikel 46
Het toezicht op de naleving en de uitvoering van de bepalingen van de reglementen berust bij het bestuur.
Artikel 47
De vlag van de vereniging is een driehoekige vlag, horizontaal gedeeld in twee gelijke driehoekige vlakken, waarvan het bovenste deel geel en het onderste deel groen is, met links uit het midden een rode rechtopstaande hoofdletter “R”.
Artikel 48
Tenminste vier maal per jaar wordt onder verantwoordelijkheid van het bestuur het verenigingsorgaan uitgegeven. Het bestuur benoemt de redactiecommissie die belast is met de productie en verspreiding van het blad.
Artikel 49
In alle gevallen, waarin dit reglement niet voorziet, beslist het bestuur onder verantwoording aan de Algemene Ledenvergadering.
Ieder lid is verplicht kennis te hebben genomen van bovenstaande bepalingen en is verplicht deze na te leven.
Artikel 50
Dit reglement treedt in werking op 6 februari 2008
